应答函是什么
2025-01-11 12:19:19
应答函，也称为答复函或回复函，是一种 对邀请方的邀请是否应邀的回复。当接到对方的邀请后，无论是否接受，出于礼貌，都必须及时作出答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复通常以函件的形式发出，即答复信，其语言应十分热情，并需使用第一人称且签名。
回复函是机关、单位在日常公务联系中经常使用的一种公文函件，适用于上级机关对下级单位的答复、平行机关或不相隶属机关的答复。回复函的内容通常包括开头、正文和结尾三部分：
开头 ：顶格书写称谓，即询价者的尊称，称谓后面加冒号。正文
回答询价函中的问题，确保有问必答。
以热忱的口吻欢迎对方尽快订货。
提供一些对方所问范围之外的信息，体现服务的热忱与周到，同时起到促销作用。
结尾：
需要写明年、月、日。
这种公文函件的使用，既体现了机关、单位对来函的重视，也有助于维护良好的公务关系，促进双方的合作与交流。