企业公章如何归档
2024-12-30 21:21:33
企业公章的归档应当遵循以下步骤和原则：
印章的移交与收缴
上级制发的企业公章（行政章）和法定代表人签字章，由制发部门（或接替其职能的主管部门）统一收缴，并移交公司档案室归档。
内设机构、分支机构等机构的印章，在新印章启用时，旧印章应移交公司档案室归档。
企业在发生被出售、清算注销、破产等产权变动时，公章被政府工商部门收缴的，应在移交印章之前，制作印模交公司档案室存档。
印章档案的整理方法
清洗：对移交的印章进行检查和清理，去除印油（泥）、污物、霉点和锈斑，并晾干。
分类：将印章按类型或使用部门进行分类。
划分保管期限：根据印章的使用年限和重要性，划分不同的保管期限。
排序：按照印章的启用时间或编号顺序进行排序。
编号：为每个印章分配一个唯一的编号。
装盒：将印章按编号顺序装入专用盒子中。
装具：为装盒后的印章添加适当的保护装置或标签。
编制印章档案目录：编制详细的印章档案目录，记录印章的基本信息和使用情况，以便于检索和管理。
其他注意事项
印章档案的整理应参照相关法规和标准，确保印章的完整性和真实性。
印章档案的保管应遵循安全、保密的原则，防止印章被非法使用或丢失。
定期对印章档案进行检查和盘点，确保档案的完好无损和可追溯性。
通过以上步骤和原则，企业可以有效地对公章进行归档管理，确保印章的合法性和安全性，并为未来的查阅和使用提供便利。